12月19日，陜煤集團(tuán)驗(yàn)收組對(duì)公司本部檔案數(shù)字化開(kāi)展了現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收。

在驗(yàn)收過(guò)程中，陜煤集團(tuán)驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)取工作匯報(bào)、查閱相關(guān)資料、實(shí)地核查系統(tǒng)運(yùn)行情況、隨機(jī)抽查數(shù)字化檔案等方式，對(duì)公司本部檔案數(shù)字化項(xiàng)目的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及系統(tǒng)安全性、可操作性等進(jìn)行了全面且細(xì)致的評(píng)審。驗(yàn)收組一致認(rèn)為，公司本部檔案數(shù)字化管理工作組織得力、資料完備、成果達(dá)標(biāo)，數(shù)字化檔案圖像清晰、條理明確，著錄規(guī)范，檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，符合陜煤集團(tuán)檔案數(shù)字化管理相關(guān)要求，同意通過(guò)驗(yàn)收。同時(shí)，驗(yàn)收組對(duì)公司本部進(jìn)一步優(yōu)化提升檔案數(shù)字化管理工作提出了寶貴建議。

公司本部自檔案數(shù)字化項(xiàng)目啟動(dòng)伊始便高度重視，成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)施的專項(xiàng)工作小組，制定了“分類整理、規(guī)范掃描、精準(zhǔn)著錄、安全管控”的全流程工作方案。在工作過(guò)程中，專項(xiàng)工作小組嚴(yán)格遵循檔案法及陜煤集團(tuán)檔案管理相關(guān)規(guī)范要求，歷經(jīng)4個(gè)多月，完成了公司本部2003年—2024年各類檔案的整理及數(shù)字化加工任務(wù)，累計(jì)整理文書(shū)檔案51148件、合同45卷、科技檔案650卷、特殊載體120件、檔案數(shù)字化982205頁(yè)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、智能化、安全化全面升級(jí)。

陜煤集團(tuán)檔案數(shù)字化驗(yàn)收組同意通過(guò)驗(yàn)收，是對(duì)公司本部檔案數(shù)字化工作的充分肯定，更是對(duì)后續(xù)工作的激勵(lì)與鞭策。公司本部將以本次驗(yàn)收為契機(jī)，認(rèn)真落實(shí)驗(yàn)收組提出的建議，持續(xù)優(yōu)化檔案數(shù)字化管理，不斷提高檔案資源開(kāi)發(fā)利用水平，充分發(fā)揮數(shù)字化檔案在決策支持、業(yè)務(wù)保障、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的重要作用，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的檔案服務(wù)保障。（綜合管理部宣）

編輯：達(dá)文娟