“四種經(jīng)營理念”大家談專欄
“用乙方思維做甲方”的理念,打破了傳統(tǒng)管理中“甲方主導(dǎo)、乙方被動(dòng)”的固有模式,要求我們以服務(wù)對象為中心,站在對方的角度思考問題、優(yōu)化服務(wù)、提升效能。作為分管后勤管理工作的黨委副書記、工會(huì)主席,我深刻認(rèn)識(shí)到,后勤不是“管職工”的部門,而是“為職工服務(wù)”的陣地。尤其是煤礦企業(yè),職工常年在井下作業(yè),后勤服務(wù)的溫度,直接連著職工的歸屬感,更影響著企業(yè)的凝聚力,必須將“乙方”思維貫穿于后勤管理的全過程,切實(shí)把“甲方”的管理職責(zé)轉(zhuǎn)化為“乙方”的服務(wù)擔(dān)當(dāng),于服務(wù)中見擔(dān)當(dāng),在擔(dān)當(dāng)中顯服務(wù)。
一、把“甲方心態(tài)”換成“乙方視角”,找準(zhǔn)后勤服務(wù)的“根”
“用乙方思維做甲方”,核心在于轉(zhuǎn)變角色認(rèn)知,從“管理者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)型;關(guān)鍵在于聚焦需求導(dǎo)向,從“我要提供什么”向“對方需要什么”轉(zhuǎn)變;目標(biāo)在于提升服務(wù)價(jià)值,從“完成任務(wù)”向“創(chuàng)造滿意”升級。后勤管理工作涵蓋職工餐飲、住宿、洗浴等多個(gè)領(lǐng)域,服務(wù)對象是全礦職工及家屬,其本質(zhì)就是“服務(wù)”。過去,我們在后勤管理中有時(shí)存在“重管理輕服務(wù)”“重流程輕體驗(yàn)”的現(xiàn)象,比如餐廳菜品更新不及時(shí)、職工宿舍設(shè)施維修響應(yīng)慢等問題,本質(zhì)上就是缺乏“乙方”思維。踐行這一理念,就是要把職工的“急難愁盼”作為后勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),將每一項(xiàng)管理措施都轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的服務(wù)行動(dòng),讓職工感受到“家”的溫暖。
二、用“服務(wù)細(xì)節(jié)”暖“職工心坎”,把“需求清單”變成“滿意清單”
找準(zhǔn)了方向,就得實(shí)打?qū)嵔鉀Q問題。我們必須緊盯“吃、住、洗”這三件關(guān)鍵事,用“乙方思維”抓實(shí)抓好:
(一)聚焦“吃得放心舒心”,打造暖心餐飲服務(wù)
餐廳是后勤服務(wù)的“前沿陣地”,也是職工關(guān)注度最高的領(lǐng)域。我們要摒棄過去“餐廳做什么職工吃什么”的甲方心態(tài),主動(dòng)切換到“職工想吃什么我們做什么”的乙方視角。一是建立動(dòng)態(tài)需求調(diào)研機(jī)制,通過線上問卷、線下座談、意見箱等方式收集職工的意見建議,形成需求分析報(bào)告,指導(dǎo)餐廳優(yōu)化菜譜。今年以來,針對職工多元化口味,我們增設(shè)了宵夜檔口,引進(jìn)了岐山臊子面、蘭州拉面等特色美食,滿足不同群體需求。二是嚴(yán)把食品安全關(guān)和質(zhì)量關(guān),將職工的健康放在首位,從食材采購、存儲(chǔ)、加工到餐具消毒,實(shí)行全流程管控,定期公開食材來源和檢測報(bào)告,邀請職工代表參與監(jiān)督,讓職工吃得放心。三是優(yōu)化服務(wù)細(xì)節(jié),根據(jù)井下職工上下班時(shí)間靈活調(diào)整開餐時(shí)段,為夜班職工準(zhǔn)備可口、新鮮的飯菜;在夏季增設(shè)綠豆湯、酸梅湯等解暑飲品,冬季提供姜棗茶,讓職工在舌尖上感受到關(guān)懷。
(二)圍繞“住得安心順心”,升級住宿保障服務(wù)
職工宿舍是職工休息的“溫馨港灣”,良好的住宿環(huán)境直接影響職工的精神狀態(tài)。我們以“提升居住體驗(yàn)”為目標(biāo),用乙方思維優(yōu)化住宿管理。一是建立快速響應(yīng)維修機(jī)制,開通24小時(shí)維修服務(wù)熱線,維修人員必須在30分鐘內(nèi)響應(yīng),一般問題當(dāng)天解決,復(fù)雜問題限時(shí)解決。同時(shí),定期對宿舍水電設(shè)施、電視、空調(diào)等進(jìn)行排查檢修,將問題解決在萌芽狀態(tài)。二是優(yōu)化住宿資源配置,根據(jù)職工崗位、工齡、班次等情況,合理分配單人間、雙人間,滿足不同職工的住宿需求。針對職工的需求,增設(shè)洗衣房、晾曬區(qū)等配套設(shè)施,讓職工感受到“家”的便利。三是加強(qiáng)宿舍文化建設(shè),開展“文明宿舍”評選活動(dòng),引導(dǎo)職工養(yǎng)成良好生活習(xí)慣,營造積極向上的住宿氛圍。
(三)立足“洗得暢快、穿得干凈”,重塑澡堂洗衣服務(wù)新體驗(yàn)
職工澡堂和洗衣房是職工結(jié)束勞作后放松身心、打理衣物的重要場所,直接關(guān)系到職工的日常體驗(yàn)。我們以“讓職工舒心便捷”為核心,用“乙方”思維提升服務(wù)質(zhì)效。一是優(yōu)化澡堂服務(wù),針對高峰期淋浴頭不夠用等問題,合理設(shè)置淋浴噴頭,確保高峰期不擁堵;根據(jù)不同班次職工升井時(shí)間,及時(shí)更新浴池水,及時(shí)更換損壞的噴頭、儲(chǔ)物柜,確保職工洗得舒心。二是提升洗衣服務(wù)質(zhì)量,增加洗衣房服務(wù)人員和洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,確保職工工作服清洗不超過24小時(shí),滿足職工的使用需求。
三、讓“服務(wù)慣性”變成“常態(tài)堅(jiān)持”,讓“溫馨家園”永續(xù)升溫
踐行“乙方思維做甲方”理念,其生命力在于持之以恒、久久為功,將服務(wù)改進(jìn)的“階段性成果”固化為“常態(tài)化機(jī)制”,將“被動(dòng)響應(yīng)”升級為“主動(dòng)創(chuàng)造”,讓“溫馨家園”的溫暖永不降溫。一是把“職工滿意”作為檢驗(yàn)服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn),不定期對餐廳、宿舍、澡堂進(jìn)行檢查考核,評選表彰五星檔口、文明宿舍等,引導(dǎo)后勤全員真正將“職工滿意”作為工作標(biāo)尺。二是暢通問題反映渠道,設(shè)立“后勤服務(wù)碼上辦”線上平臺(tái),實(shí)現(xiàn)職工訴求“一鍵直達(dá)、全程跟蹤、限時(shí)辦結(jié)、結(jié)果公示”,對重復(fù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行根本原因分析,從制度流程上堵漏洞、補(bǔ)短板,防止問題反彈。三是強(qiáng)化文化熏陶,通過微信公眾號、宣傳欄等形式,廣泛宣傳礦區(qū)管理制度、禮儀規(guī)范、行為規(guī)范等,講好先進(jìn)故事,增強(qiáng)職工對礦區(qū)的認(rèn)同感和歸屬感,形成“我愛我家、共建共享”的良好生態(tài)。
“乙方思維做甲方”不是權(quán)宜之計(jì),而是后勤管理提質(zhì)增效的必由之路;打造“溫馨家園”也非一日之功,需要全體后勤人乃至全礦上下的共同努力。當(dāng)我們真正把職工放在心上,把服務(wù)做到極致,后勤就不再是“花錢的包袱”,而會(huì)成為凝聚人心、激發(fā)斗志、護(hù)航生產(chǎn)的“寶貴財(cái)富”。讓我們以“永遠(yuǎn)在路上”的執(zhí)著和“把職工當(dāng)親人”的情懷,持續(xù)用力、久久為功,讓大佛寺礦的“溫馨家園”暖意常在、溫情永續(xù),成為每一位職工安心奮斗、幸福生活的堅(jiān)實(shí)后盾!(大佛寺礦黨委副書記、工會(huì)主席 李劍)


